Как начать общаться с клиентами через Телеграм бот

Создайте Телеграм бота

  1. Для этого воспользуйтесь @BotFather*. Нажмите «Начать», а затем выберите в меню команду /newbot.
  2. *@BotFather — это главный сервис Телеграма, через который проходит регистрация всех пользовательских ботов.

    Создание Телеграм бота

  3. Задайте название бота.
  4. Создание названия бота

  5. Затем придумайте юзернейм (он будет отображаться в ссылках). Он должен быть написан латиницей, может содержать цифры и нижнее подчеркивание и обязательно должен иметь окончание bot. Юзернейм должен быть уникальным. Если юзернейм уже занят, @BotFather сообщит об этом в ответе.
  6. Создание юзернейма Телеграм бота

  7. Поздравляем, вы создали Телеграм бота! Токен Телеграм бота понадобится вам для настройки интеграции бота с Messaggio.

Привяжите бота к аккаунту Messaggio, создав отправителя Телеграм

  1. Зайдите в личный кабинет Messaggio, перейдите в раздел «Отправители», нажмите «Создать».
    Создание имени отправителя
  2. В поле «Канал» из выпадающего списка выберите Telegram. Скопируйте токен Телеграм бота и добавьте его в соответствующее поля на стороне Messaggio.
    Создание отправителя: выбор канала

Создайте шаблон сообщения

  1. Среди действий с отправителем выберите «Создать шаблон с отправителем».
  2. Создание шаблона сообщения

  3. Выберите подходящий макет шаблона сообщения. Добавьте кнопки и ссылки. Нажмите «Создать».
  4. Создание макета шаблона сообщения

  5. Отправите шаблон сообщения на модерацию. В течение 2 рабочих дней служба поддержки Messaggio проверит шаблон на соответствия правилам Телеграм. Возле одобренного шаблона появится статус ACTIVE.
  6. Отправка шаблона на модерацию

Возможности рассылки от Телеграм бота из Messaggio

Телеграм бот позволяет общаться с клиентами 3 способами:

  • Отправка сообщий от имени бота в Телеграм канал.
  • Отправка сообщений от имени бота в Телеграм группу.
  • Отправка сообщений в личный Телеграм-чат с пользователем, подписавшимся на бота.

Рассмотрим порядок настройки бота для каждого способа коммуникации.

Рассылка в Телеграм канал / Телеграм группу

Добавьте бота в Телеграм канал / Телеграм группу

  1. Откройте Телеграм канал / Телеграм группу, в который планируете отправлять сообщения.
  2. Кликните на название канала, перейдите в раздел «Подписчики».
    Добавление бота в Телеграм канал
  3. Нажмите кнопку «Добавление подписчиков». Найдите ранее созданного бота в поиске и кликните «Добавить».
    Добавление подписчиков в Телеграм канал

Теперь бот может отправлять сообщения в канал / группу от своего имени.

Запустите рассылку по подписчикам канала / группы

  1. В личном кабинете Messaggio перейдите в раздел «Рассылки» и нажмите «Создать» — «Стандартная рассылка».
  2. Задайте рассылке название, выберите созданный ранее шаблон сообщения Телеграм.
  3. Назначьте группу контактов для рассылки. В списке групп контактов вы увидите автоматически созданную группу в формате Telegram channel_UsernameBot / Telegram group_UsernameBot. Выберите группу контактов и нажмите «Добавить выбранные».
    Выбор группы контактов для рассылки
  4. В списке рассылок выберите созданную Телеграм-рассылку и нажмите «Отправить рассылку». Настройте время доставки сообщений и нажмите «Запустить рассылку».

Рассылка будет доставлена в Телеграм канал / Телеграм группу от имени бота в указанное вами время.

Отправка шаблона сообщения в Телеграм бот

Рассылка в личный Телеграм-чат с пользователем

Чтобы Телеграм бот мог отправлять сообщения в личный чат с пользователем, пользователь должен быть подписан на бота. Пользователь считается подписавшимся на Телеграм бота, если он инициировал общение с ботом, запустив его и сообщив ему свой номер телефона.

  1. Чтобы отправить личное сообщение от имени Телеграм бота, в личном кабинете Messaggio перейдите в раздел «Рассылки» и нажмите «Создать» — «Стандартная рассылка».
  2. Создание рассылки

  3. Задайте рассылке название, выберите созданный ранее шаблон сообщения Телеграм.
  4. Назначьте группу контактов для рассылки. В списке групп контактов вы увидите автоматически созданную группу в формате Telegram chats_UsernameBot (хранит в себе контактные данные всех пользователей, кто написал боту и нажал кнопку поделиться контактами). Выберите группу контактов и нажмите «Добавить выбранные».
  5. Выбор группы контактов

  6. В списке рассылок выберите созданную Телеграм-рассылку и нажмите «Отправить рассылку». Настройте время доставки сообщения и нажмите «Запустить рассылку».
  7. Отправка рассылки
    Настройки рассылки

Рассылка будет доставлена от имени бота в Телеграм чаты всех пользователей, подписавшихся на бота, в указанное вами время.

Как повысить эффективность рассылки: A/B-тестирование

Чтобы улучшить показатели рекламной кампании в мессенджерах и SMS, проведите A/B-тестирование и создайте рассылку, которая интригует, вовлекает и продаёт лучше всего.

Как работает A/B-тестирование в Messaggio

A/B-тестирование в Messaggio — инструмент, с помощью которого вы можете подобрать шаблон с лучшей конверсией для массовой рассылки.

В личном кабинете Messaggio вы можете создать два шаблона сообщения (А и В), каждый из которых может быть мультиканальным, то есть с досылом в SMS. Шаблоны будут отправлены пользователям в рамках специальной рассылки: из выбранной группы контактов часть получит шаблон А, другая — шаблон В.

Такая рассылка позволит оценить, какое сообщение получило более высокую конверсию. Шаблон такого сообщения можно использовать в дальнейшем для рассылки на всю базу получателей.

Словом, A/B-тестирование поможет решить, какие шаблоны сообщений стоит использовать активнее, а от каких отказаться вовсе.

Чтобы точнее понять, что повлияло на конверсию рассылки, стоит поочередно тестировать какой-то один из элементов сообщения.

Что можно проверить в рамках А/В тестирования:

  • Заголовок сообщения — первое, на что обращают внимание получатели. Фраза, с которой начинается сообщение, отображается в превью на экране мобильного телефона, поэтому первые строки сообщения напрямую влияют на интерес получателя.
  • Текст сообщения — суть вашего предложения, самая ценная информация для получателя рассылки. Чтобы подобрать подходящие слова, стоит протестировать несколько формулировок.
  • Изображение — визуальное оформление, которое притягивает взгляд сразу после открытия сообщения. Может дополнять текст по смыслу и стать решающим фактором для получателя в формировании впечатления и принятии решения. Иногда стоит и вовсе отказаться от текста в пользу одного информативного баннера.
  • CTA-кнопка — кликабельные элементы в сообщении, которые мотивируют совершить целевое действие. В зависимости от канала рассылки шаблон сообщения может содержать одну или несколько кнопок. Стоит проверять конверсию не только изменяя название кнопок, но и их количество.

Как настроить A/B-тестирование рассылки

Чтобы провести A/B-тестирование в Messaggio, перейдите в раздел «Рассылки», нажмите «Создать» — «A/B-тестирование рассылки».

создать-ab-тестирование-рассылки
Укажите название рассылки и проект.

указать данные рассылки
Выберите шаблон сообщения A и шаблон сообщения B для тестирования. Если вы ещё не создали шаблоны, читайте о том, как это сделать, в разделе «Как создать шаблон сообщения».

Создайте шаблоны для A/B-тестирования
В конструкторе А/В-тестирования рассылки укажите процент получателей, который получит шаблон A. Остальным будет отправлен шаблон В. Контакты из списка для каждого из сегментов получателей будут выбраны случайно.

выбрать получателей шаблона А и шаблона В
Добавьте получателей рассылки — выберите группы контактов и нажмите «Добавить выбранные». Также вы можете исключить группы контактов из рассылки.

Нажмите «Создать».

Назначить группы контактов для рассылки
Теперь у вас создано две рассылки с разными шаблонами. Запустите каждую из них или запланируйте отправку в нужное время. О том, как это сделать, читайте в разделе «Как запланировать рассылку».

Готовые к A/B-тестированию рассылки

Запустить или запланировать рассылку
После того, как рассылка будет отправлена, проанализируйте результаты A/B-тестирования. Для этого перейдите в раздел «Статистика» и сравните Open rate и Click rate рассылок. Используйте для будущих рассылок решение, которое получило более высокие показатели.

Как ещё можно использовать функцию A/B-тестирования в Messaggio

Если вы хотите найти время для рассылки, когда ваша аудитория лучше всего реагирует на сообщения, в Messaggio вы можете провести A/B-тестирование времени отправки рассылки. Для этого создайте два одинаковых шаблона сообщения и назначьте группу контактов для рассылки — система сама разделит аудиторию на две части. Далее запланируйте рассылки на разное время, например, шаблон A отправьте утром, а шаблон B — вечером.

создать шаблоны для AB-тестирования времени отправки рассылки
После того, как сообщения будут отправлены, посмотрите, в какой рассылке было больше уникальных открытий и выше кликабельность: время, в которое рассылка получила наилучшие показатели, будет оптимальным для будущих рассылок по вашей базе.

Теперь вы знаете, как провести A/B-тестирование рассылок в Messaggio и без труда сможете создать высококонверсионную рекламную кампанию в мессенджерах или SMS.

Как быстро отправляется рассылка

В мультиканальном обмене сообщений важна скорость отправки сообщений по базе клиентов (rps). Задержка при отправке рассылки может отразиться на времени получения сообщений и кардинально изменить реакцию пользователей на ваше предложение или уведомление. Особенно показатель rps заметен при отправке сообщений по большим группам контактов.

Средняя скорость отправки сообщений через платформу Messaggio — 1500 сообщений в секунду и может достигать 7000 сообщений в секунду. Такая скорость отправки позволяет уже через пару минут передать сообщение для крупной базы контактов в сеть мобильного оператора или в мессенджер. Поэтому Messaggio отлично подходит для массовых срочных уведомлений.

А если вам нужно отправить сообщения плавно, чтобы не перегрузить службы, собирающие обратную связь от клиентов или заявки на заказы, то воспользуйтесь плавной отправкой. Подробнее о возможностях плавной отправки сообщений читайте в разделе «Как отправить рассылку плавно».

Как указать чёрный список получателей

Вы можете исключить получателей из рассылки, добавив при создании рассылки чёрный список получателей. Для этого в блоке «Исключенные контакты» нажмите «Выберите группы контактов». Далее нажмите «Создать группу». Вы будете перенаправлены в раздел «Группы контактов». О том, как создать группу контактов для исключения из рассылки читайте в разделе «Как создать чёрный список контактов».

Добавить в рассылку исключенные контакты

Создать группу контактов для исключения

Если у вас уже есть группа контактов для исключения из рассылки, укажите её при создании рассылки в блоке «Исключённые контакты». Нажмите «Добавить выбранные».

Добавить выбранные контакты для исключения

Вы можете добавить несколько групп для исключения в одну рассылку и использовать как фильтры над группой контактов для рассылки. О том, как работать с группами контактов для рассылки читайте в разделе «Как загрузить базу контактов».

Проверьте список выбранных групп и нажмите «Создать».

Группы контактов для исключения создать

Ваша рассылка появится в списке рассылок со статусом NEW. Вы можете начать отправку прямо сейчас или назначить рассылку на определенную дату и время. Также вы можете определить время, за которое произойдет доставка сообщений по базе получателей. О возможностях планирования рассылки читайте в разделах «Как запланировать рассылку» и «Как отправить рассылку плавно».

Как добавить контакты в рассылку

Чтобы осуществить рассылку по базе контактов, необходимо создать группу контактов для рассылки. Для этого в блоке «Получатели рассылки» нажмите «Выберите группы контактов». Далее нажмите «Создать группу». Вы будете перенаправлены в раздел «Группы контактов». О том, как загрузить контакты в группу читайте в разделе «Как загрузить базу контактов».

Получатели рассылки

Создать группу для рассылки

Если у вас уже есть группа контактов для рассылки, укажите её при создании рассылки в блоке «Получатели рассылки». Нажмите «Добавить выбранные».

Добавить выбранные контакты

Вы можете добавить несколько групп в одну рассылку, а также комбинировать их с чёрными списками. О том, как работать с группами контактов для исключения читайте в разделе «Как создать чёрный список контактов».

Проверьте список выбранных групп и нажмите «Создать».

Проверить список групп

Ваша рассылка появится в списке рассылок со статусом NEW. Вы можете начать отправку прямо сейчас или назначить рассылку на определенную дату и время. Также вы можете определить время, за которое произойдет доставка сообщений по базе получателей. О возможностях планирования рассылки читайте в разделах «Как запланировать рассылку» и «Как отправить рассылку плавно».

 

Как создать мультиканальную рассылку

С помощью мультиканальной рассылки вы не просто разошлете сообщение по базе, а доставите его в удобный для клиента канал, который он ежедневно использует и которому доверяет. Вы можете отправлять сервисный и рекламный трафик сначала в мессенджер, а затем в SMS или наоборот. Это удобно, если вы не уверены в том, используют ли выбранный вами канал все контакты из базы. Гибкие настройки Messaggio позволяют маршрутизировать сообщения, назначая очередность каналов в один клик. Расскажем, как сделать результативную рассылку с высокой доставляемостью в этом гайде.

Чтобы создать мультиканальную рассылку, необходимо подготовить мультиканальный шаблон сообщения. Об этом наш раздел «Как создать мультиканальный шаблон».

Когда готов мультиканальный шаблон, перейдите в раздел «Рассылки» и нажмите «Создать».

Укажите название рассылки, проект и выберите мультиканальный шаблон для рассылки. Включите шаблоны сообщений каналов, в которые планируете отправку. Порядок шаблонов определяет очередность маршрутизации сообщений. Чтобы изменить очередность, перетащите блоки сообщений и соберите нужную последовательность.

Выбрать мультиканальный шаблон

Подробнее о том, как создать рассылку в каждом из каналов, читайте в разделах:

Как остановить рассылку

Отмена рассылки в процессе

Рассылку в процессе можно прервать в любой момент. Для этого нажмите «Остановить рассылку» на виджете, который появится после запуска рассылки.

Остановить рассылку

Отмена запланированной рассылки

Вы можете отменить запланированную рассылку до момента запуска. Для этого перейдите в раздел «Рассылки / Запланированные» и нажмите на значок паузы рядом с рассылкой.

Отменить рассылку

Чтобы возобновить рассылку, перейдите в раздел «Все рассылки», выберите рассылку и задайте новые условия отправки.

Перед отправкой рассылки рекомендуем внимательно проверить все настройки групп контактов и сделать тестовое отправление, так как вы не сможете отозвать уже отправленные сообщения.

Как отправить рассылку плавно

Плавная отправка сообщений поможет защитить ваш call-центр от большого потока заявок в момент времени. Чтобы настроить плавную отправку, выберите рассылку и нажмите «Отправить рассылку».

Отправить рассылку

Затем перейдите в раздел «Настройки рассылки», включите плавную отправку и укажите временной интервал, в который сообщения будут отправлены.

Плавная отправка

Изменяя положение ползунка, вы увидите, за какое количество часов будет осуществлена рассылка всем контактам.

Как запланировать рассылку

Если вы хотите, чтобы адресаты получили сообщения от компании не прямо сейчас, а в конкретную дату и час, то настройте время отправки рассылки. Чтобы запланировать отправку, выберите рассылку и нажмите «Отправить рассылку».

Отправить рассылку

Затем перейдите в раздел «Настройки рассылки», включите запланированную отправку и укажите дату и время, когда рассылка должна запуститься.

Запланировать отправку сообщений

Вы всегда можете отменить запланированную рассылку до момента запуска.