Інтеграція Messaggio та Google Sheets
У цій Інструкції розповідаємо, як з даних Google Sheets автоматично створювати в Messaggio списки контактів для розсилки.
Як створити зв'язок Messaggio і Google Sheets
На головній сторінці програми ApiX-Drive натисніть «Створити зв'язок». Ви потрапите в розділ Налаштування джерела і прийому даних.
Як налаштувати джерело даних
Виберіть систему google Sheets як джерело даних зі спадного списку. Натисніть «Продовжити».
Вкажіть дію, на яке буде спрацьовувати робот. У Google Sheets їх два:
- Завантажити рядки (все) — з обраної таблиці і листа будуть вивантажуватися нові рядки. Наприклад, якщо у вас 5 заповнених рядків і ви вказали, що необхідно вивантажувати дані з 5-го рядка (це можна буде зробити на наступних кроках настройки зв'язку), тоді система при першому автообновлении вивантажить дані з 5-го рядка, при наступному — з 6-го рядка і так далі.
Якщо після включення автообновления, у вас в таблиці є 10 рядків, однак, ви їх видалили і почали заново заповнювати лист, система продовжити вивантажувати дані з 11-го рядка і так далі.
- Завантажити рядки (нові) — при кожному автообновлении будуть вивантажуватися всі рядки, які є в обраній таблиці і аркуші. Наприклад, якщо тривалість автообновления — 10 хвилин, а в таблиці 100 рядків, то кожні 10 хвилин в систему прийому даних буде вивантажуватися 100 рядків. Якщо ви хочете передавати тільки нові рядки, виберете дію «завантажити рядки (нові)».
Натисніть «Продовжити».
Виберіть обліковий запис Google Sheets, з якого буде відбуватися вивантаження даних. Якщо немає підключених логінів до системи, клікніть «Підключити аккаунт».
В появившемся окне выберите аккаунт, который вы хотите подключить к ApiX-Drive.
У вікні виберіть обліковий запис, який ви хочете підключити до ApiX-Drive.
Коли аккаунт відобразився в списку «активні акаунти», виберете його і натисніть «Продовжити».
На кроці «Налаштування» виберіть таблицю і аркуш Google Sheets, де розташовані дані, які необхідно передавати в Messaggio. Також вкажіть, з якого рядка буде відбуватися вивантаження даних. Наприклад, якщо у вас 5 заповнених рядків і ви вказали, що будете вивантажувати з 5-го рядка, тоді система при першому автообновлении вивантажить дані з 5-го рядка, при наступному — з 6-й і так далі. Натисніть «Продовжити».
Якщо ви хочете відсікти непотрібні дані перед тим, як вивантажити їх в список контактів для розсилки в Messaggio, налаштуйте фільтр. Про те, як це зробити, читайте в довідці з фільтрації ApiX-Drive. Якщо фільтрувати дані не потрібно, просто натисніть «Продовжити».
На кроці «Тест» ви побачите дані, які будуть завантажені в Messaggio з Google Таблиць, виходячи з ваших налаштувань. Якщо ви хочете оновити тестові дані, клікніть «завантажити тестові дані з Google Sheets». Щоб змінити дані, натисніть «редагувати». Якщо вас все влаштовує — натисніть «Далі».
Вітаємо, Налаштування джерела даних - Google Sheets завершено! Тепер можна приступити до Налаштування системи прийому даних — Messaggio.
Як налаштувати прийом даних
ApiX-Drive Messaggio надає користувачам дві системи:
Для того, щоб автоматично створювати в Messaggio групу контактів для розсилки, виберіть систему Messaggio (контакти) в якості системи прийому даних зі списку. Натисніть «Продовжити».
Вкажіть дію, яка буде виконуватися в Messaggio. В системі Messaggio (контакти) доступні такі дії:
- Створити групу контактів-ApiX-Drive створить в Messaggio групу контактів для розсилки з даних Google Sheets.
- Додати контакт-ApiX-Drive додасть до групи контактів в Messaggio новий контакт з даних Google Sheets.
- Оновити контакт-ApiX-Drive замінить в групі контактів в Messaggio існуючий контакт на новий з даних Google Sheets.
- Група. Вкажіть групу контактів, в яку будуть передаватися дані з джерела.
- Назва контакту. Вкажіть змінну(і), в яку(і) буде (ут) підставлятися ім'я контакту.
- Телефон. Вкажіть змінну, в яку буде підставлятися номер телефону контакту.
Виберіть відповідне для вас дію зі списку. Якщо ви ніколи не робили розсилку через Messaggio, виберіть дію «створити групу контактів». Натисніть «Продовжити».
Далі необхідно обрати аккаунт Messaggio, в який буде відбуватися відправка даних. Якщо немає підключених логінів до системи ApiX-Drive, натисніть «Підключити аккаунт "Messaggio контакти"».
На екрані з'явиться вікно «Налаштування інтеграції». Введіть логін і пароль від вашого облікового запису Messaggio.
Коли підключений аккаунт відобразиться в розділі «Активні акаунти», виберете його і натисніть «Продовжити».
Тепер необхідно вказати групу Messaggio контакти, в яку будуть передаватися дані з Google Sheets. Для цього заповніть наступні поля:
Інші поля необов'язкові для заповнення. Якщо ви хочете передавати більш детальні дані в групу контактів, заповніть поля, слідуючи підказкам в інтерфейсі. Натисніть «Продовжити».
Тепер ви бачите тестові дані, які будуть завантажені в Messaggio з Google Таблиць.
Натисніть «Відправити тестові дані в "Messaggio контакти"» і перейдіть в кабінет Messaggio в відповідну групу контактів для перевірки спрацьовування зв'язку.
Якщо ви хочете змінити дані, натисніть «Редагувати». Якщо вас все влаштовує — натисніть «Далі».
Вітаємо! Налаштування прийому даних завершено. Можна приступати до вибору інтервалу оновлення і включенню автообновления.
Як обрати інтервал оновлення та ввімкнути автоматичне оновлення
Інтервал оновлення-це проміжок часу, через який буде спрацьовувати оновлення зв'язку Google Sheets і Messaggio.
Щоб задати інтервал оновлення, на фінальному кроці настройки прийому даних натисніть «Включити оновлення».
Ви побачите список усіх зв'язків, створених в обліковому записі ApiX-Drive. Клацніть на іконку шестерінки поруч зі зв'язком Google Sheets — Messaggio, щоб ворати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Для того щоб запускати зв'язок за часом виберіть Запуск за розкладом і вкажіть бажаний час спрацьовування оновлення зв'язку або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацьовувала зв'язок.
Для того щоб поточна зв'язок спрацьовувала після іншого зв'язку, поставте галочку «оновлювати тільки після зв'язку» і вкажіть зв'язок, після якої буде спрацьовувати поточна.
Щоб виконати примусове спрацьовування зв'язку, клікніть по іконці у вигляді стрілки.
Для включення автооновлення переведіть повзунок в положення як показано на скріншоті. Якщо повзунок «Автооновлення» увімкнено, зв'язок активний.
Тепер рядки з вашої таблиці в Google Sheets автоматично формують групу контактів для розсилки в Messaggio.
Щоб налаштувати інші зв'язки з Messaggio через ApiX-Drive, читайте інструкції в розділі «інтеграційні сценарії Messaggio в ApiX-Drive».